Datenschutz
Datenschutzhinweise
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Freien Evangelischen Schule Esslingen e.V. Der Schutz personenbezogener Daten hat für unser Leitungsteam höchste Priorität.
Einleitung
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie gemäß § 19 des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in der Fassung vom 15. November 2017 (zuletzt geändert am 9. November 2021) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich wenden können.
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird und keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir Ihre Einwilligung ein.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG-EKD ist:
Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzhinweise verwenden die im DSG-EKD definierten Begriffe. Um diese für alle verständlich zu halten, erläutern wir die wesentlichen Begriffe vorab:
a) Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine Person, die direkt oder indirekt – insbesondere über Name, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder spezifische Merkmale ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität – identifiziert werden kann.
b) Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von der verantwortlichen Stelle verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (§ 4 Nr. 4 DSG-EKD).
e) Profiling
Jede Art automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dient, persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten oder Prognosen über Verhalten, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, Interessen oder Aufenthaltsort zu erstellen.
f) Pseudonymisierung
Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher, gesondert aufbewahrter Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortliche Stelle
Die natürliche oder juristische Person, kirchliche Stelle oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet (§ 4 Nr. 9 DSG-EKD).
h) Auftragsverarbeiter
Eine natürliche oder juristische Person, kirchliche oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle verarbeitet (§ 4 Nr. 10 DSG-EKD).
i) Empfänger
Eine natürliche oder juristische Person, kirchliche oder sonstige Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt (§ 4 Nr. 11 DSG-EKD).
j) Dritter
Eine natürliche oder juristische Person, kirchliche oder sonstige Stelle außer der betroffenen Person, der verantwortlichen Stelle, dem Auftragsverarbeiter und Personen, die unter unmittelbarer Verantwortung der kirchlichen Stelle zur Verarbeitung befugt sind.
k) Einwilligung
Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung – als Erklärung oder sonstige eindeutige bestätigende Handlung –, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist (§ 4 Nr. 13 DSG-EKD).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Alle Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die FES Esslingen erfolgen auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen des § 6 DSG-EKD:
Die jeweils anwendbare Rechtsgrundlage wird bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen in diesen Datenschutzhinweisen angegeben.
Erfassung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Webserver automatisch allgemeine Zugriffsdaten, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden:
Diese Daten werden nicht dazu genutzt, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Auslieferung der Websiteinhalte, der Gewährleistung der dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme sowie der Optimierung der Webseiteninhalte.
Kontaktaufnahme und Voranmeldung
Auf unserer Internetseite stehen Ihnen ein Kontaktformular sowie ein Formular zur Voranmeldung Ihrer Kinder für den Schulbesuch zur Verfügung. Zusätzlich können Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.
Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen stellen zu können. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD bzw. § 6 Nr. 2 DSG-EKD.
Voranmeldung
Im Rahmen der Voranmeldung werden Angaben zum Kind (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Schuljahr) sowie Angaben zu den Erziehungsberechtigten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail) erhoben. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD sowie § 6 Nr. 2 DSG-EKD.
Widerruf und Speicherdauer
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Voranmeldedaten werden nach Ablauf des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern kein Schulverhältnis begründet wird, längstens jedoch nach 3 Jahren.
Einsatz von Cookies und Analysediensten
Unsere Internetseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies
Ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht ordnungsgemäß. Sie erfordern keine Einwilligung. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 i. V. m. Nr. 8 DSG-EKD. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen.
Webanalyse
Sofern wir Webanalyse-Dienste einsetzen, erfolgt dies nur auf Basis Ihrer Einwilligung oder nach vorheriger Anonymisierung der IP-Adresse. Externe Dienste wie Google Analytics werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
Auftragsverarbeitung
Soweit wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Webhosting, E-Mail-Dienste, Schulverwaltungssoftware), schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge über die Auftragsverarbeitung gemäß § 29 DSG-EKD ab.
Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Die FES Esslingen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von § 53 DSG-EKD i. V. m. § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Bewerbungsunterlagen können auf postalischem Weg oder elektronisch (per E-Mail oder über ein Webformular) übermittelt werden.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Als kirchliche Schule kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des § 11 DSG-EKD erforderlich sein, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von § 11 Abs. 2 DSG-EKD, soweit dies zur Aufgabenerfüllung der Schule als kirchliche Einrichtung erforderlich ist, sowie bei ausdrücklicher Einwilligung (§ 11 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD).
Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung nur, wenn gesetzliche, kirchenrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber der FES Esslingen folgende Rechte zu:
a) Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten. Die Auskunft umfasst insbesondere: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten sowie das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung.
b) Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
c) Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Sie Widerspruch einlegen oder die Verarbeitung unrechtmäßig war. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
f) Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD beruht. Dies gilt auch für auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
h) Recht auf Beschwerde (§ 46 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für die FES Esslingen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Landeskirche in Deutschland
Außenstelle Süd · Hafenbad 22 · 89073 Ulm
Telefon: 0731-140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Die FES Esslingen trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Ein Profiling im datenschutzrechtlichen Sinne findet nicht statt.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. steuerrechtliche Vorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Soweit ein Schulverhältnis begründet werden soll, ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass das Schulverhältnis nicht begründet werden kann.
Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Die FES Esslingen setzt gemäß § 26 DSG-EKD geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder direkt an die Schule wenden: